MS Word এপুরাতন ডকুমেন্ট ওপেন করা
পূর্বে সেভ করে রাখা ফাইল Open করার জন্য নিম্নোক্ত কমান্ড প্রয়োগ করতে হবে ।
১. মাউস পয়েন্টার দ্বারা Quick Access টুলবার থেকে Ms Word (Office) বাটনে ক্লিক করে মেনু থেকে Open বাটনে.
ক্লিক করতে হবে । (Alt+F, অথবা Ctrl+O) প্রেস করতে হবে । Open ডায়ালগ বক্স আসবে । বক্সে কাঙ্ক্ষিত ফাইলের লিস্ট না থাকলে একটি Vertical স্ক্রলবারের ঊর্ধ্বমুখী বা নিম্নমুখী তীরে ক্লিক করলে
অবশিষ্ট ফাইলগুলো দেখা যাবে ।
২. ফাইলের লিস্ট থেকে পছন্দের ফাইলটি (যেমন Rup1) ক্লিক করে সিলেক্ট করতে হবে এবং ডায়ালগ বক্সের ডানদিকের নিচের প্রান্ত থেকে Open বাটনে ক্লিক করতে হবে । সিলেক্ট করা ফাইলটি খুলে যাবে ।
আরো পড়ুন: MS Word এ আমন্ত্রণপত্র তৈরি করার নিয়ম. 2023
ডকুমেন্ট অন্য ফোল্ডারে সেভ করা
MS Office এ তৈরি করা ফাইলকে অন্য ফোল্ডারে সেভ করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে-
■ এম এস ওয়ার্ড ফাইল তৈরি করতে হবে ।
■ Quick access টুলবারে ক্লিক করে Save/ Save As বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
■ পর্দায় নিমের Save As ডায়ালগ বক্সটি আসবে ।
■ ফাইলের নাম টাইপ করতে হবে ।
■ যে ফোল্ডারে (যেমন ABC) সেভ করা দরকার ডাবল ক্লিক করে তা সিলেক্ট করতে হবে ।
■ সেভ বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড দিয়ে সেভ করা
পাসওয়ার্ড দিয়ে সংরক্ষিত ডকুমেন্ট অন্য কেউ ওপেন করতে পারে না । ওপেন করতে হলে পাসওয়ার্ড জানা থাকতে হবে । কোনো ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড দিয়ে সেভ করার জন্য নিম্নের পদক্ষেপ নিতে হবে-
■ যে ডকুমেন্টটি প্রটেক্ট করা প্রয়োজন সেটি তৈরি করতে হবে অথবা তৈরি করা থাকলে ওপেন করতে হবে ।
■ Quick access টুলবারে ক্লিক করে Save / Save As বাটনে (1) ক্লিক করতে হবে ।
■ পর্দায় নিম্নের Save As ডায়ালগ বক্সটি আসবে.
■ ফাইলের নাম টাইপ করতে হবে ।
■ Tools বাটনে ক্লিক করে General Option বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
■Password to open : অপশনে পাসওয়ার্ড টাইপ করে OK বাটনে ক্লিক করতে হবে।
■ Re-enter Password to open : অপশনে পুনরায় পাসওয়ার্ডটি টাইপ করে OK বাটনে ক্লিক করতে হবে।
■ Save বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
পাসওয়ার্ড দেওয়া ডকুমেন্ট ওপেন করা
Password দেওয়া ডকুমেন্ট ওপেন করার জন্য, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে-
Steps:
১. মাউস পয়েন্টার দ্বারা Quick Access টুলবার থেকে Office বাটনে ক্লিক করে মেনু থেকে Open বাটনে
ক্লিক করতে হবে । (Alt+F, অথবা Ctrl+O) প্রেস করতে হবে । Open ডায়ালগ বক্স আসবে । বক্সে কাঙ্ক্ষিত ফাইলের লিস্ট না থাকলে একটি Vertical স্ক্রলবারের ঊর্ধ্বমুখী বা নিম্নমুখী তীরে click করলে অবশিষ্ট ফাইল গুলো দেখা যাবে ।
২. ফাইলের লিস্ট থেকে পছন্দের ফাইলটি (যেমন Rup1) ক্লিক করে সিলেক্ট করতে হবে ।
৩. পাসওয়ার্ড ডায়ালগ বক্স আসবে । এখানে পাসওয়ার্ডটি টাইপ করে OK বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
সিলেক্ট করা ফাইলটি খুলে যাবে ।
পাসওয়ার্ড পরিবর্তন/বাতিল করা
■ পাসওয়ার্ড দেওয়া ফাইলটি ওপেন করে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে ।
Quick access টুলবারে ক্লিক করে Save / Save As বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
■ পর্দায় নিম্নের Save As ডায়ালগ বক্সটি আসবে ।
■ ফাইলের নাম টাইপ করতে হবে ।
■ Tools বাটনে ক্লিক করে General Option বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
■ Password to open : অপশনে পাসওয়ার্ড মুছে দিয়ে OK বাটনে ক্লিক করতে হবে ।
■ Re-enter Password to open : অপশনে পুনরায় পাসওয়ার্ডটি মুছে দিয়ে OK বাটনে ক্লিক করতে হবে।
■ Save বাটনে ক্লিক করতে হবে । ডকুমেন্টটি পাসওয়ার্ডমুক্ত হবে ।