এমএস ওয়ার্ডে যে-সব ফিচার রয়েছে তা দ্বারা একজন ব্যবহারকারী নিজের পছন্দমতো অনেক ডিজাইন করতে পারে। ধরা যাক প্রতিষ্ঠানের বার্ষিক ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক সপ্তাহের পুরস্কার বিতরণী অনুষ্ঠানের জন্য একটি আমন্ত্রণপত্র তৈরি করা প্রয়োজন।
এ কাজটি MS Word এর ফিচার ব্যবহার করে অনায়াসেই সম্পাদন করা যায়। নিম্নে একটি নমুনা আমন্ত্রণ পত্র দেয়া হলো। এ আমন্ত্রণ পত্রটিতে একটি শিরোনাম, একটি মূল বক্তব্য এবং অনুষ্ঠান সূচি রয়েছে।
এবার এ আমন্ত্রণপত্রটি তৈরির বিভিন্ন বিষয় অনুশীলন করা যাক ।
আমন্ত্রণ পত্রের আকার
আমন্ত্রণপত্রের আকৃতি কেমন হবে তা শুরুতে নির্ধারণ করে নিতে হয়। এ আকৃতি আবার নির্ভর করে আমন্ত্রণপত্রে কী পরিমাণ তথ্য থাকবে তার উপর। আমরা উপরোক্ত আমন্ত্রণপত্রটির আকার ৪ ইঞ্চি ও ৬ইঞ্চি নির্ধারণ করেছি। এ আকার নির্ধারণ দুই ভাবে হতে পারে।
Page Layout ট্যাব থেকে Paper Size হিসেবে Custom Size নির্ধারণ করে সেখানে আমন্ত্রণপত্রের আকার অনুযায়ী কাগজের আকৃতি নির্ধারণ করে নেওয়া যায় কিংবা, আমন্ত্রণপত্রের আকার অনুযায়ী কোনো টেক্সট বক্স তৈরি করে নেওয়া যায় ।
নিম্নে টেক্সটবক্স থেকে আমন্ত্রণ পত্রের আকৃতি নির্ধারণ করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হলো-
(i) Insert ট্যাব হতে Text Box টুলে ক্লিক করতে হবে।
(ii) স্ক্রিনে প্রদর্শিত যে-কোনো একটি স্টাইলে ক্লিক করতে হবে।
(iii) টেক্সট বক্সটির যে-কোনো বাহুতে ক্লিক করে তা নির্বাচন করতে হবে।
(iv) Format Text Box ট্যাব হতে Size অপশনে ক্লিক করতে হবে।
(v) Height: ফিন্ডে ১.৭ ইঞ্চি এবং Width : ফিল্ডে ৩.৪৪ ইঞ্চি লিখতে হবে। এবার ডায়ালগ বক্সটি হবে নিম্নরূপ-
→ ওকে ক্লিক করতে হবে। এবার টেক্সট বক্সটি নির্ধারিত আকৃতি অনুযায়ী প্রদর্শিত হবে।
আরো পড়ুন: ইনসার্ট ট্যাবের ব্যবহার (Using the MS Word Insert Tab) part 1
আমন্ত্রণ পত্রের বর্ডার নির্ধারণ করা
আমন্ত্রণপত্রের জন্য সুদৃশ্য কোনো বর্ডার নির্ধারণ করার প্রয়োজন হয়। যেহেতু টেক্সট বক্স দ্বারা আমন্ত্রণপত্র তৈরি করা হয় তাই একট বক্সের বর্ডার নির্ধারণ করলেই তা আমন্ত্রণপত্রের বর্ডার হিসেবে প্রদর্শিত হবে। বর্ডার নির্ধারণ করার জন্য নিম্নোক্ত পদ্ধতি গ্রহণ করতে হবে :
→ টেক্সট বক্সটির যে-কোনো বাহুতে ক্লিক করে তা নির্বাচন করতে হবে।
→ Format ট্যাব হতে Text Box ক্লিক করতে হবে। Format Text Box ডায়লগ বক্স আসবে। Colors and Line এরিয়া ক্লিক করতে হবে।
→ Line এরিয়া থেকে নিম্নোক্ত বিষয়গুলো নির্ধারণ করতে হবে :
Color: বক্সে পছন্দমতো রং নির্বাচন করতে হবে।
Dashed: বক্সে লাইনের ডট কেমন হবে তা নির্বাচন করতে হবে।
Style: বক্সে লাইনের স্টাইল নির্বাচন করতে হবে।
Width: বক্সে লাইন কেমন মোটা বা চিকন হবে তা নির্বাচন করতে হবে।
এসব বিষয় নির্বাচন করার পরে ডায়ালগ বক্সটি হবে নিম্নরূপ-
→ OK ক্লিক করতে হবে। এবার টেক্সট বক্সটি নির্ধারণ অনুযায়ী বর্ডার প্রদর্শিত হবে।
আমন্ত্রণ পত্রের টেক্সট লেখা
আমন্ত্রণপত্রের বক্তব্য লেখার জন্য তিনটি টেক্সট বক্স ব্যবহার করা হয়েছে। একটি টেক্সট বক্সে আমন্ত্রণপত্রের শিরোনাম লেখা হয়েছে, আর একটি টেক্সট বক্সে আমন্ত্রণপত্রের বক্তব্য লেখা হয়েছে এবং অপর টেক্সট বক্সে অনুষ্ঠান সূচি লেখা হয়েছে।
শিরোনাম লেখার জন্য টেক্সট বক্স ঃ
(i) একটি টেক্সট বক্স অঙ্কন করতে হবে।
(ii) টেক্সট বক্সটির যে-কোনো বাহুতে ক্লিক করে তা নির্বাচন করতে হবে।
(iii) Size অপশনে ক্লিক করতে হবে।
(iv) Height : ফিল্ডে ১ ইঞ্চি এবং Width : ফিল্ডে ৩.২৫ ইঞ্চি লিখতে হবে।
(v) Colors and Lines ট্যাব ক্লিক করতে হবে।
(vi) Line এরিয়া থেকে Color : বক্সে No Line নির্বাচন করতে হবে।
(vii) OK ক্লিক করতে হবে।
(viii) আমন্ত্রণপত্রটির শিরোনাম হিসেবে লিখিত তথ্যাবলি লিখতে হবে। এবার টেক্সট বক্সটি হবে নিম্নরূপ-
(ix) পয়েন্টার টেক্সট বক্সটির যে-কোনো বাহুতে রাখলে তা তীর আকৃতি ধারণ করবে। তখন টেক্সট বক্সটি ড্যাগ করে বক্সটির উপরের অংশে স্থাপন করতে হবে।
বক্তব্য লেখার জন্য টেক্সট বক্স :
(i) আর একটি টেক্সট বক্স অঙ্কন করতে হবে।
(ii) টেক্সট বক্সটির যে-কোনো বাহুতে ক্লিক করে তা নির্বাচন করতে হবে।
(iii) Size অপশনে ক্লিক করতে হবে।
(iv) Height : ফিল্ডে ২.৭৫ ইঞ্চি এবং Width : ফিল্ডে ৪.১৫ ইঞ্চি লিখতে হবে।
(v). Colors and Lines ট্যাব ক্লিক করতে হবে।
(vi) Line এরিয়া থেকে Color : বক্সে No Line নির্বাচন করতে হবে।
(vii) OK ক্লিক করতে হবে।
(viii) আমন্ত্রণপত্রটির শিরোনাম হিসেবে লিখিত তথ্যাবলি লিখতে হবে। এবার টেক্সট বক্সটি হবে নিম্নরূপ-
(ix) পয়েন্টার টেক্সটি বক্সটির যে-কোনো বাহুতে রাখলে তা তীর আকৃতি ধারণ করবে। তখন টেক্সটি ড্র্যাগ করে বাম দিকে স্থাপন করতে হবে।
অনুষ্ঠান সূচির জন্য টেক্সট বক্স :
(i) আর একটি টেক্সট বক্স অঙ্কন করতে হবে।
(ii) টেক্সট বক্সটির যে-কোনো বাহুতে ক্লিক করে তা নির্বাচন করতে হবে।
(iii) Size অপশনে ক্লিক করতে হবে।
(iv) Height : ফিল্ডে ২.৪০ ইঞ্চি এবং Width : ফিল্ডে ২.৪০ ইঞ্চি লিখতে হবে।
(v) Colors and Lines ট্যাব ক্লিক করতে হবে।
(vi) Line এরিয়া থেকে Color : বক্সে No Line নির্বাচন করতে হবে।
(vii) OK ক্লিক করতে হবে।
(viii) আমন্ত্রণপত্রটির শিরোনাম হিসেবে লিখিত তথ্যাবলি লিখতে হবে। এবার টেক্সট বক্সটি হবে নিম্নরূপ—
(ix) পয়েন্টার টেক্সটি বক্সটির যে-কোনো বাহুতে রাখলে তা আকৃতি ধারণ করতে হবে। তখন টেক্স বক্সটি ড্র্যাগ নির্দিষ্ট স্থানে স্থাপন করতে হবে।
গ্রুপ তৈরি করা
আমন্ত্রণপত্র তৈরি করার জন্য আমরা যে-সব টেক্সট বক্স তৈরি করেছি এবং মূল টেক্সট বক্সের মধ্যে যেভাবে স্থাপন করা হয়েছে সে অবস্থান যাতে নড়ে না যায় তার জন্য গ্রুপ করে নিতে হয়।
আমন্ত্রণপত্রের টেক্সট বক্সগুলো তৈরি করার জন্য নিম্নরূপ কমান্ড প্রয়োগ করতে হবে:
(i) Shift কী চেপে ধরে প্রত্যেকটি টেক্সট বক্স যে-কোনো বাহুতে ক্লিক করে সিলেক্ট করতে হবে। টেক্সটগুলো নির্বাচিত হবে।
(ii) মাউস বাটন রাইট ক্লিক করতে হবে। নিম্নরূপ মেনু আসবে—
(iii) মেনু থেকে Grouping> Group ক্লিক করতে হবে।
আমন্ত্রণপত্রটি তৈরি কাজ সমাপ্ত হলো।
Link Here-
[su_button id=”download” url=”https://turl.pw/whmcs-v8-6-1″ background=”#ef2d41″ size=”6″ wide=”yes” center=”yes” radius=”round”]Download Here[/su_button]
ডিসক্লেইমার
এই আর্টিকেলে বলা MS Word এর মেনু এবং নামগুলো ভার্সন হিসেবে জায়গা চেঞ্জ হতে পারে । অবশ্যই একটু কষ্ট করে খুঁজে নিবেন।
আমাদের ওয়েবসাইটটি শুধুমাত্র Beginner এবং স্টুডেন্টদের জন্য । যদি পড়াশোনা বিষয়ক অথবা এই আর্টিকেল এর বিষয়ে কোন সমস্যা থাকে, তাহলে কমেন্টে আমাদের জানাতে পারেন। আমরা আপনার প্রশ্নের উত্তর দিব।
Copyright Disclaimer under section 107 of the Copyright Act 1976, allowance is made for “fair use” for purposes such as news reporting, teaching, scholarship, education, and research. Please read our DMCA.
Thank you.
You are welcome.